Boríték kisokos

Annak ellenére, hogy a 21. században nagyon sok mindent már digitálisan intézünk, és levelezés helyett is inkább már csak e-maileket váltunk, a borítékok kora mégsem járt még le. Hiszen a számlákat vagy az egyéb hivatalos iratokat borítékban kapjuk, és az irodákban is gyakran használjuk még. Éppen ezért az Irodaplus mai írásában összeszedünk mindent, amit a borítékokról tudni kell, vagy tudni érdemes.

 

Boríték agyagból?

 

Bizony, bizony, az első borítékok nem papírból készültek. Az első borítékhoz hasonló alkalmatosságot ugyanis a babilóniaiak használták, ez pedig agyagból készült. A régészeti kutatások során ugyanis találtak olyan agyagtáblákat, amelyeket egy plusz agyagréteggel védtek a kíváncsi tekintetek elől. A kiégetett agyagot egy vékony réteg agyaggal befedték, mely az égetés során nem tapadt hozzá az agyagtáblához, aminek köszönhetően a címzett könnyedén le tudta szedni azt.

 

Az első már papírból készült borítékot pedig egy angol papírkereskedő találta fel 1820-ban. Kezdetben kézzel hajtogatta a borítékokat egy fémsablon segítségével, de nem ez volt a legkülönlegesebb az első borítékokban. Ragasztó helyett ugyanis ostyával ragasztották össze, hogy ne lehessen könnyedén felbontani.

 

A borítékok jellemzői

 

A borítékokat többféle tulajdonságuk alapján jellemezhetjük, csoportosíthatjuk. Az egyik ilyen tulajdonság a méretük. A leggyakrabban használt borítékok az úgynevezett C típusú borítékok, amelyekben az A-méretű lapok férnek el. Így például a C3-as méretű borítékban A/3 méretű lap, míg a C4-esben A/4-es, és így tovább egészen C6-ig. természetesen számos egyéb méretű boríték van, de ezek a leggyakoribbak.

 

A borítékokat megkülönböztethetjük anyaguk szerint is. Beszélhetünk klasszikus papírborítékról, amelynek anyaga nagyon hasonló az irodai másolópapírhoz, de van karton, és hullámpapír boríték is. Ha fontos a küldemény épsége, választhatunk biztonsági borítékot vagy belső buborékfóliával ellátott borítékot is. Előbbinél egy vékony belső réteg védi a hőtől és a víztől a boríték tartalmát, utóbbinál pedig buborékfólia őrzi törékeny küldemény épségét.

 

A harmadik fontos jellemző egy boríték esetében a zárhatósága. Alapvetően háromféle módon zárhatóak a borítékok: szilikonos záródású, öntapadós vagy enyvezett. A szilikon záródású borítékoknál egy szilikonszalag védi a ragasztót a boríték fülén, melyet könnyedén eltávolíthatunk, és lezárhatjuk a borítékot. Kézi borítékolás esetén érdemes ezt választanunk, mert lényegesen meggyorsítja a munkát. Az öntapadós boríték esetében a két fül van, melyeken ragasztó található. Ezeket egymásra hajtva és összenyomva tudjuk lezárni a borítékot. Az enyvezett boríték esetében a fülön olyan ragasztó található, amely nedvesítés hatására válik ragaszthatóvá.

Milyen borítékok vannak még?

 

Talán nem is gondolnád, de nem mind boríték, amit annak nevezel. Borítéknak ugyanis csak azt hívjuk, amelyet a hosszabbik oldalán nyitunk. A rövidebb oldalon nyithatót tasaknak nevezzük. Ezen kívül találkozhatunk még ablakos borítékkal, és bélésnyomott borítékkal is. Előbbit nagy valószínűséggel nem kell bemutatni: a borítékon egy fóliával takart ablak található, amely lehetővé teszi, hogy a címzett kívülről is látszódjon, aminek köszönhetően nem kell külön megcímezni a borítékot. A bélésnyomott borítékot pedig akkor érdemes használni, ha olyan dokumentumot küldünk, amelyet nem szeretnénk, ha a címzetten kívül más is elolvasna. Ennek a borítéknak ugyanis a belseje nyomtatott, így még akkor is olvashatatlan marad a tartalma, ha átvilágítják.

 

Hogyan válasszunk borítékot?

 

Számtalan méretű és típusú boríték közül tudunk választani, ezért adja magát a kérdés, hogy mi alapján válasszunk, hogyan igazodjunk el? A válasz azonban pofonegyszerű: minden esetben a tartalomhoz igazítsuk a boríték méretét, típusát. Olyan borítékot használjunk, amiben a küldeni kívánt dokumentumok elférnek és biztonságban vannak.

Hogyan kell megcímezni egy borítékot?

Az alábbiakban egy általános útmutatót adunk arról, hogyan kell helyesen megcímezni egy borítékot, különös tekintettel az A4 boríték címzésére és a levél címzésének legfontosabb szabályaira:

1. Írjuk rá a címzett nevét a boríték elejére. Ha a címzettnek van hivatalos rangja vagy címe (pl. Dr., Prof., stb.), azt is fel lehet tüntetni.

Példa: Nagy János

2. Az után következik a címzett lakcíme, amit legjobb sorrendben írni, hogy a levél kézbesítése biztos legyen. A lakcímet a következő sorrendben érdemes felírni: utcanév, házszám, település, irányítószám. 

Példa:      Teréz körút 12.

                 Budapest              

                 1066

Ha a borítékon bármilyen reklám, matrica vagy más felirat található, akkor azt úgy kell elhelyezni, hogy ne takarja a címzést és az írást, így biztosítva, hogy a levél a megfelelő helyre érkezzen.

Fontos megjegyezni, hogy a boríték megfelelő címzése alapvető fontosságú annak érdekében, hogy a levél a lehető leggyorsabban és legbiztonságosabban érkezzen a címzetthez.

Hogyan kell borítékot hajtogatni?

Íme egy lépésről-lépésre útmutató arról, hogyan lehet egy borítékot hajtogatni:

1. Kezdjük egy négyzet alakú lapra (például egy A4-es lapra). Az alaplap színe és mintája tetszőleges lehet.

2. Helyezzük a lapot vízszintesen elénk, majd hajtsuk félbe a bal oldalt a jobb oldalra.

3. Nyissuk ki a lapot, majd hajtsuk félbe a felső részt a alsó részre.

4. Ismét nyissuk ki a lapot, majd hajtsuk be az alsó részt az előző hajtás fölé.

5. Ezután a bal oldal közepét hajtsuk be a felhajtott alsó rész alá.

6. Ugyanígy hajtsuk be a jobb oldal közepét is az alsó rész alá.

7. A boríték alja már kész, most csak a tetejét kell bezárni. Ehhez a felső rész közepét hajtsuk lefelé.

8. A felső rész két oldalát (a bal és a jobb oldalt) hajtsuk be a borítékba.

9. Ha szükséges, rögzíthetjük a borítékot ragasztóval vagy műanyag záróval.

10. A boríték kész, most már csak rá kell írni a címzést.

A leggyakoribb boríték méretek:

Méret (mm)	Típus	Felhasználás
C6/C5 (114x229)	C5/6 boríték	Köszönő vagy gratulációs kártyák, értesítők, meghívók, számlák
LA4 (220x310)	A4-es dokumentumok	A4-es dokumentumok, levelek, szerződések
LC4 (229x324)	Nagyobb dokumentumok	Nagyobb dokumentumok, brosúrák, katalógusok
LC5 (162x229)	Hivatalos levelek	Irodai dokumentumok, számlák, ajánlatok, szórólapok
LC6 (114x162)	Kisebb személyes levelek	Köszönő vagy gratulációs kártyák, értesítők, meghívók

Az Irodaplus kínálatában megtalálható borítékokat IDE kattintva éred el.