Hogyan hozza ki a legtöbbet fénymásológépéből?

Az irodai fénymásológépek keményen dolgoznak, különösen egy forgalmas irodában, ahol folyamatosan használatban vannak. Nemcsak drága a cseréjük, de egy nem működő másoló megzavarhatja az iroda napi működését. Kövesse ezt a négy egyszerű másolási tippet, hogy a legtöbbet hozza ki ebből az értékes irodai eszközből.

Papírelakadások megelőzése

A legjobb módja annak, hogy megakadályozzuk a fénymásolópapírok begyűrődését, ha megelőzzük azok előfordulását. Soha ne használjon szakadt vagy hajtogatott papírt másoláskor, mivel a szakadások a görgőkbe akadnak. Fontos továbbá, hogy a másolóba kerülő papír teljesen száraz legyen - még a legkisebb nedvesség is kárt tehet a másolók érzékeny szerkezetében.

Gondoskodjon arról is, hogy a fénymásoló belsejében lévő alkatrészek kiváló állapotban legyenek az elakadások megelőzése érdekében. Ha a görgők koszosak, csúsznak akkor elveszítik a képességüket a papír megragadására és áthúzására a gépen. Időszakosan forduljon karbantartó szakemberhez, hogy eltávolítsa a görgőkön lévő lerakódásokat, és biztosítsa a zökkenőmentes működést, amikor alkalmazottainak gyorsan kell másolniuk.

Tartsa naprakészen a szoftverfrissítéseket

Egy régi szoftveren futó másoló nem működik olyan hatékonyan, mint kellene. Legyen előrelátó a szoftverfrissítésekkel kapcsolatban, mivel ezek hatással vannak mind a nyomtató eszközökre. A szoftverfrissítések elvégzése csökkenti a másoló üzemeltetési költségeit, biztosítja a lehető legjobb nyomtatási munkákat és még a hackerek elleni védelmet is nyújt.

Maradjon a javasolt optimális havi mennyiség alatt

A gépével kapott kézikönyvnek világosan meg kell adnia az optimális havi mennyiséget, amit a készülék képes kezelni. Ezt gyakran "maximális havi terhelési ciklusnak" is nevezik. Sok másolónak 10 000 oldal a maximális ciklusa, ami naponta körülbelül 333 oldalt jelent. Ha a maximum alatt marad, a gépe hosszú ideig üzemképes maradhat.

Tartsa tisztán a másoló környékét

Az egyik legkönnyebb és legfontosabb másolási tipp, hogy soha ne legyen étel vagy ital a gép közelében. Egy kiömlött kávé nemcsak papírelakadást okozhat, hanem károsíthatja gép belső alkatrészeit és akár a vezetékeit is. Tartsa az ételeket és italokat az asztalánál vagy az ebédlőben, hogy megakadályozza a másolóban bekövetkező felesleges károkat.

A fénymásolók drága eszközök, de nem igényelnek hatalmas erőfeszítést, hogy évekig működjenek, amíg betartja a fentebb vázolt másolási tippeket. Ha olyan gépe van, amely nem működik olyan jól, mint gondolná, forduljon márkaszervízhez . Ahelyett, hogy teljesen új gépet vásárolna, egy gyors ellenőrzés és néhány hasznos javítás általában gyorsan újra működésbe hozza a másolót.