Egy évvel ezelőtt talán nem gondoltuk, hogy a home office sokunk életében a munkavégzés állandó formája lesz. Mostanra azonban kiderült, hogy az otthoni munkavégzés az életünk részévé vált, és az, hogy bizony sokunknak az is marad. Ezért már nem elég, ha a laptoppal az ölünkben leülünk a kanapéra, ugyanis hosszabb távon nem lehet úgy dolgozni.
Ha te is otthonról dolgozol, szükséged lesz egy olyan dolgozósarokra, ahol kényelmesen, de mégis hatékonyan tudod elvégezni a feladataidat nap mint nap. Az alábbiakban összefoglaljuk, hogyan tudsz gyorsan és egyszerűen kialakítani otthoni irodát a lakásodban. Az ehhez szükséges bútorokat, valamint irodai kiegészítőket és irodaszereket pedig megtalálod egy helyen az Irodaplus webáruházunkban.
Amikor otthonról dolgozol, ráadásul huzamosabb ideig, nagyon könnyen azon kaphatod magad, hogy éjjel-nappal dolgozol. Ezért első lépésként el kell különítened a munkavégzést fizikálisan és időben is. Előbbi azt jelenti, hogy jelölj ki egy területet a munkavégzés helyeként. A legjobb persze az lenne, ha egy külön dolgozószobád, de, ha erre nincs lehetőség, egy dolgozósarok is tökéletesen megfelel a célnak. A lényeg, hogy innentől kezdve tényleg csak itt dolgozz.
A másik, amire figyelni kell az, hogy ne csússzon egybe a munka és a magánélet. Igenis szabd meg a kereteket, határozz meg magadnak munkaidőt – különösen vállalkozóként nehéz ez – és tartsd is hozzá magad. Hidd el, a hatékony és eredményes munkavégzés alapja az, ha pihensz és kikapcsolódsz.
Egy alap, funkcionálisan jól működő dolgozószoba vagy dolgozósarok elengedhetetlen kelléke az asztal, a szék, a különböző tárolók és valamilyen fényforrás.
Nagyon fontos, hogy a szék és az asztal is jó minőségű legyen. Valószínűleg napi legalább 6-8 órát fogsz itt tölteni, emiatt elengedhetetlen, hogy ezek kialakítása ergonómiailag is megfelelő legyen. Az asztalon legyen elég hely, a szék pedig legyen kényelmes, és fontos, hogy megtámassza a hátad, valamint a derekad, hogy az egésznapos ülés ne terhelje meg annyira a gerinced.
A megvilágítás ugyancsak fontos eleme a munkaállomásnak. A legjobb, ha minél több természetes fény jut az asztalodra, ezért lehetőleg ablak közelében helyezd el úgy, hogy oldalról vagy szemből kapd a fényt. Ha erre nincs lehetőség, akkor pedig mindenképp szerezz be egy asztali lámpát. Érdemes olyat választani, amely LED világítású.
Az iratrendezés jelentőségéről egy korábbi írásunkban már olvashattál. Ebből is kiderül, hogy jelentősen leegyszerűsíti és megkönnyíti a munkavégzést, ha mindennek megvan a helye, ezért szükséged lesz iratrendezőkre, mappákra. Végül pedig annak ellenére, hogy ma már szinte mindent számítógépen rögzítünk, és online intézünk, nem árt néhány alap írószer, így mindenképp érdemes az otthoni irodádban is tartani például tollat, szövegkiemelőt, papírt, vagy ollót.