Hőpapír, thermo papír vagy egyszerű papír: miben különböznek a pénztárgépszalagok?

A kiskereskedelemben kötelező a nyugtaadás, amelyet nagyban megkönnyít a pénztárgépek használata. Nem is gondolunk bele, mennyivel egyszerűbb az élet ezekkel a gépekkel, és a hozzájuk tartozó pénztárgépszalagokkal. Képzeld el, ha minden egyes vásárlásról kézzel kellene nyugtát kiállítanod! Ugye te sem sokáig maradnál a kereskedelemben? Mai írásunkban annak járunk utána, milyen szabályokat kell betartani, és hogyan működnek az egyes pénztárgépszalagok, melyeket nagy választékban megtalálod az Irodaplus webáruházában is.

Milyen szabályok vonatkoznak a pénztárgépszalagokra?

Az egyik legfontosabb szabály, amely a pénztárgép által kiállított bizonylatokra vonatkozik, hogy legalább nyolc évig meg kell őrizni. Lényeges tudni, hogy megkülönböztetünk adóügyi és nem adóügyi bizonylatokat. Megőrzési kötelezettség az adóügyi bizonylatok tekintetében terhel, ilyen például a nyugta, az egyszerűsített számla, a napi forgalmi jelentés, de a napnyitás és a pénzmozgási bizonylat is.

Ezeket legalább nyolc évig meg kell őrizni, éppen ezért pénztárgépben csak olyan pénztárgépszalag használható, amely garantálja azt, hogy az nyolc év múlva is jól olvasható. Az online pénztárgépek bevezetése óta emiatt kizárólag thermo – vagy más néven hőpapír használható.

Mi a "Thermo" jelentése?

A "Thermo" kifejezés a hőpapíroknál a hőre érzékeny bevonatot vagy réteget jelent. A hőpapírok olyan speciális papírok, amelyeknek a felszínén ez a hőre érzékeny réteg található. Amikor a hőpapírra hő hat, például egy hőnyomtatóval vagy más hőforrással, a bevonat reakcióba lép, és az eredmény egy kép, szöveg vagy más információ megjelenítése a papíron. Ez az elv alapja például a blokknyomtatásnak, számlanyomtatásnak és más olyan alkalmazásoknak, ahol azonnali nyomtatásra van szükség.

Hogyan működik a hőpapír?

A hőpapír egészen máshogy működik, mint a hagyományos papír. A hőpapírt ugyanis egy speciális réteggel vonják be, amelynek köszönhetően hő hatására meglátszik rajta a nyomat. Ez azt jelenti, hogy nem szükséges hozzá semmilyen festék, csak a nyomtatófej hőmérsékletét használja a nyomtatáskor.

Ahhoz, hogy ez így megvalósuljon, a hőpapírnak legalább két rétegből kell állni. Alul van az alapréteg, és erre kerül a hőre érzékeny réteg, amely nyomtatáskor elszíneződik. Az, hogy ez a réteg mennyire érzékeny, leginkább a felhasználástól függ. A hőpapírok általában már 70 °C körüli hőmérsékletre is reagálnak, azonban a teljes láthatóság magasabb, nagyjából 120 °C-ot igényel.

Ezen tulajdonsága különösen fontos abban az esetben, ha a hőpapírt magasabb hőmérsékletű környezetben használjuk. Ilyenkor mindenképp érdemes olyan pénztárgépszalagot választani, amely csak magasabb hőre reagál.

Miért jobb, mint a hagyományos papír?

A hőpapír elsősorban két ok miatt hatékonyabb és gazdaságosabb, mint a hagyományos papír. Ez pedig a már ismertetett működési mechanizmusban keresendő. Mivel a hőpapír a hőre reagál, a nyomtatáshoz nem kell festék, elegendő hozzá a nyomtatófej hője. Ennek köszönhetően pedig gazdaságosabban működtethető, hiszen megspórolhatod a nyomtatófestéket, amely a hagyományos pénztárgépszalag esetében igen komoly költséget jelentett.

A másik nagy előnye a gyorsaság. Ugyancsak annak köszönhetően, hogy a nyomat elkészítéséhez nem szükséges festék, a hőpapírral sokkal gyorsabban lehet nyomtatni, mintha hagyományos papírból készült pénztárgépszalagot használnál. Arról nem is beszélve, hogy a hőpapír felhasználhatósága általában 10 év, ami amellett, hogy megfelel a törvényi előírásoknak, sokkal tartósabb, mint a hagyományos papír.

A hőpapírok tulajdonságai

A hőpapírok olyan speciális papírok, amelyek kizárólag hő hatására fejtenek ki írást. A hőpapírok könnyen olvashatóak és tartósak, valamint nem igényelnek szalagot a nyomtatáshoz, ami csökkenti a karbantartási költségeket. A hőpapírok széles körben alkalmazhatóak a pénztárgépekben, jegyautomatákban, címkenyomtatókban és egyéb hasonló eszközökben. Azonban fontos megjegyezni, hogy a hőpapírok érzékenyek a hőmérsékletre és a fényre, így nem ajánlott hosszabb ideig közvetlen napfénynek vagy hőnek kitenni őket. A megfelelő tárolás és kezelés azonban biztosítja a hőpapírok hosszú élettartamát és minőségét.

A hőpapírok felhasználási területei

A hőpapírokat széles körben alkalmazzák a kereskedelmi és ipari szektorban. A leggyakoribb felhasználási területei közé tartoznak a pénztárgépek és blokknyomtatók, jegyautomaták, címkenyomtatók, valamint a gyártósorokon történő címkézés és jelölés. A hőpapírokat használják továbbá parkolójegy nyomtatásához, mérlegek és mérőeszközök nyomtatásához, illetve orvosi rendelőkben és kórházakban a betegtájékoztatók és a receptek nyomtatásához. Emellett a hőpapírokat használják még repülőjegyek és vasúti jegyek, valamint szállodai nyugták nyomtatásához is.

Az Irodaplus kínálatában megtalálható hőpapír pénztárgépszalagokat IDE kattintva érheted el.