Papírtípusok az irodában

Papírtípusok az irodában

Tudd meg, melyik mire való!

Annak ellenére, hogy igyekszünk minden digitálisan megoldani, az adatainkat pedig felhőben tárolni, még most is a papír az az irodaszer, ami leginkább fogy egy munkahelyen. Hiszen kikerülhetetlen, ugyanis nagyon gyakran még papíralapon kellenek a szerződések, ha gyorsan fel akarunk jegyezni valamit, papírhoz nyúlunk és nem a billentyűzethez, az ügyfeleinknek és partnereinknek még most is küldünk levelet és számlát papíron, ahogy különféle prospektusokat is. A papír tehát egyelőre elhagyhatatlan az irodai munkavégzés során. De vajon tudod, hogy hányféle papír közül választhatsz, és az egyes típusokat mire érdemes használni? Az Irodaplus mai írásából kiderül!

A papír eredete

A papír története elválaszthatatlan az írás történetétől, ugyanis amióta az ember megtanulta valamilyen formában rögzíteni a gondolatait, igénye volt arra, hogy azt az utókor számára is megőrizze. Így születtek a barlangrajzok, Mezopotámiaban a kőtáblák már i.e. 6000-ben, majd az ókori Egyiptomban a papirusztekercsek, illetve Ázsiában a pergamenek mindaddig, míg meg nem jelent a papír.

A kutatások arra engednek következtetni, hogy Kínában már időszámításunk előtt is ismerték a papírt, és annak gyártási folyamatát. Előtte selyemre írtak, amit viszonylag hamar kiszorított az eperfából és bambusznádból készített papír. Az arabok később a kínaiaktól lesték el a papírgyártás technikáját, és a közvetítésüknek köszönhetően jutott el Európába is, ahol a nyomtatás feltalálása után igazán nagy mennyiségű papírra volt már szükség.

A papír tulajdonságai

A papírgyártás folyamata az évszázadok során sokat finomodott, ennek megfelelően a papírméretek is egyre többfélék lettek. Papírválasztás során alapvetően két tulajdonságot kell igazán szem előtt tartanunk, mert ezek határozzák meg, hogy melyik típusú papír mire igazán alkalmas. Ez a két tulajdonság a vastagság, valamit a fehérség.

A vastagságot minden esetben gramm/négyzetméterben adja meg a gyártó. Ezt a csomagoláson is megtaláljuk. Az irodában használt fénymásolópapír vastagsága általában 80 g/m², ez a legtöbb nyomtatóhoz tökéletesen passzol. Ilyen például az Irodaplus webáruházban is megvásárolható VICTORIA "Balance Energy" másolópapír, mely egyaránt alkalmas fénymásolókba, faxokba, lézer- és tintasugaras nyomtatókba is.

A papírok másik meghatározó tulajdonságuk a fehérség, azaz az, hogy mennyire fehér az adott lap. Ennek mértéke az úgynevezett CIE érték. Ez minél magasabb, annál fehérebb a papír. Az átlagos fénymásolópapírok CIE értéke 140 és 160 között mozog, melyet szintén a csomagoláson megtalálunk.

Milyen papírt válasszak?

Ez természetesen attól függ, hogy mi a célod. Az előbb már említett VICTORIA "Balance Energy" másolópapír például irodai használatra kiválóan alkalmas, hiszen súlya 80 g, CIE értéke pedig 146, ennek köszönhetően fekete és színes nyomtatáshoz, valamint fénymásoláshoz is remekül megfelel.

Ugyanakkor, ha számodra fontos a környezetvédelem, és az, hogy egy igazán zöld irodában dolgozz, akkor a sima fénymásolópapír újrahasznosított változatot is választhatod. A VICTORIA "Balance Green" papír 100%-ban újrahasznosított papírból készül, ennek megfelelően CIE értéke is alacsonyabb (55), mégis remekül használható másolásra és nyomtatásra is.

Ha pedig különösen fontos a minőség, mert képeket szeretnél kinyomtatni, ahol elengedhetetlen, hogy a színek és a kontúrok is jól látszódjanak, érdemes fotópapírt választanod. Ezek vastagsága 150-300 g/m², és matt vagy fényes felületű is lehet.